Privacy Policy

Data yang Kami Proses

Melalui website resmi PGI, kami dapat memproses data yang Anda berikan secara langsung, seperti nama, alamat email, nama perusahaan atau organisasi, nomor telepon yang diberikan secara sukarela, subjek komunikasi, dan isi pesan.

Untuk permintaan Company Profile, nama dan alamat email diperlukan agar permintaan dapat dipenuhi dan tautan dokumen dapat dikirimkan. Nama perusahaan atau organisasi dan nomor telepon bersifat opsional. Sistem juga dapat mencatat status permintaan, pengiriman tautan, pembukaan tautan, preview, dan download untuk administrasi serta evaluasi layanan.

Nama Wajib

Untuk mengidentifikasi dan menanggapi permintaan Anda.

Email Wajib

Untuk menanggapi permintaan, mengirim informasi atau akses yang Anda minta, termasuk Company Profile, serta komunikasi terkait permintaan tersebut.

Perusahaan / Organisasi Opsional

Untuk membantu PGI memahami konteks organisasi atau kepentingan dari permintaan Anda.

Nomor Telepon / WhatsApp Opsional

Untuk tindak lanjut yang lebih cepat atau klarifikasi terkait permintaan Anda bila diperlukan. Data ini tidak menjadi syarat untuk memperoleh akses Company Profile.

PGI tidak menggunakan persetujuan yang diberikan untuk memenuhi suatu permintaan sebagai dasar otomatis untuk mengirim komunikasi pemasaran atau tindak lanjut bisnis yang memerlukan persetujuan terpisah.

Tujuan dan Dasar Pemrosesan

Data diproses untuk memenuhi permintaan Company Profile, menanggapi komunikasi melalui Contact Form, mengelola hubungan dengan stakeholder, menjaga keamanan dan keandalan layanan website, serta memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

Untuk memperoleh akses Company Profile, pengguna diminta menyetujui pemrosesan data yang diperlukan untuk memenuhi, mencatat, dan mengelola permintaan tersebut. Tanpa persetujuan ini, permintaan akses tidak dapat diproses dan Company Profile tidak dapat dilihat atau diunduh melalui mekanisme permintaan.

Apabila PGI menawarkan tindak lanjut bisnis atau komunikasi korporasi di luar pemenuhan permintaan awal, pilihan tersebut diberikan secara terpisah. Tidak memberikan persetujuan untuk komunikasi tersebut tidak menghalangi Anda memperoleh Company Profile atau menggunakan layanan website yang tidak memerlukannya.

Nomor Telepon dan Komunikasi Bisnis

Nomor telepon atau WhatsApp tidak diwajibkan untuk memperoleh Company Profile. Jika Anda memilih untuk memberikannya, data tersebut hanya digunakan sesuai tujuan yang diinformasikan kepada Anda, termasuk untuk tindak lanjut bisnis apabila Anda secara terpisah menyatakan bersedia dihubungi.

Permintaan Company Profile atau pengiriman Contact Form tidak dianggap sebagai persetujuan otomatis untuk menerima pemasaran atau komunikasi berkala.

Penyimpanan dan Masa Retensi

PGI menyimpan data hanya selama diperlukan untuk tujuan pemrosesan dan selama jangka waktu yang diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk catatan permintaan Company Profile dan bukti persetujuan, PGI menerapkan masa retensi sekurang-kurangnya 5 tahun sepanjang ketentuan tersebut masih diwajibkan oleh peraturan yang berlaku.

Untuk penggunaan aktif sebagai kontak tindak lanjut bisnis, PGI membatasi penggunaan data hingga paling lama 24 bulan sejak interaksi bisnis terakhir, kecuali terdapat hubungan bisnis yang masih berjalan, persetujuan yang diperbarui, atau dasar hukum lain yang membenarkan pemrosesan lebih lanjut. Setelah data tidak lagi digunakan secara aktif, akses dapat dibatasi hingga berakhirnya masa retensi yang berlaku, kemudian data dihapus atau dimusnahkan sesuai kebijakan internal dan ketentuan hukum.

Keamanan Data

PGI menerapkan langkah teknis dan organisasi yang proporsional untuk melindungi data dari akses, penggunaan, perubahan, kehilangan, atau pengungkapan yang tidak sah. Akses terhadap data dibatasi kepada pihak yang memerlukannya untuk menjalankan tugas yang relevan.

Penyedia Layanan dan Pemrosesan Data

PGI dapat menggunakan penyedia layanan untuk mendukung pengoperasian website, hosting, email, keamanan, dan fungsi teknis terkait. Penyedia tersebut hanya diperkenankan memproses data sejauh diperlukan untuk layanan yang diberikan dan sesuai pengaturan serta ketentuan yang berlaku.

Dalam hal pemrosesan atau penyimpanan melibatkan lokasi di luar Indonesia, PGI menerapkan langkah yang diperlukan sesuai ketentuan mengenai transfer Data Pribadi lintas negara.

Data Teknis yang Diperlukan

Website dapat menghasilkan informasi teknis terbatas yang diperlukan untuk keamanan, pencegahan penyalahgunaan, pemecahan masalah, dan keandalan layanan. PGI tidak menggunakan informasi teknis tersebut untuk membangun profil pengunjung secara berlebihan.

Hak Anda

Sesuai ketentuan yang berlaku, Anda dapat mengajukan permintaan terkait data pribadi Anda, termasuk untuk memperoleh informasi atau akses, memperbaiki data yang tidak akurat, menarik persetujuan yang sebelumnya diberikan, membatasi pemrosesan tertentu, atau meminta penghapusan dan pemusnahan apabila persyaratan hukumnya terpenuhi.

Untuk melindungi data Anda, PGI dapat melakukan verifikasi yang proporsional sebelum memenuhi suatu permintaan.

Tautan ke Website Lain

Website PGI dapat memuat tautan menuju website pihak lain, termasuk perusahaan dalam Palmyra Group. Pengelolaan data pada website pihak lain tunduk pada kebijakan dan praktik masing-masing pihak.

Perubahan Kebijakan

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui untuk menyesuaikan layanan website, proses bisnis, atau ketentuan yang berlaku. Versi terbaru dan tanggal berlakunya akan ditampilkan pada halaman ini.

Berlaku sejak: September 2026.